FUNCIONES BASICAS DE MICROSOFT WORD

El procesador de texos Microsoft Word es una maquina de escribir realmente potente. La mayor parte de usuarios utilizan esta herramienta para escribir textos, pero, como veremos tiene muchas más posibilidades. Hemos elegido el WORD por ser el procesador más difundido.

Las funciones básicas de Word son:
MENÚ ARCHIVO o primeros botones de la barra de herramientas: Documento nuevo, abrir un documento existente, cerrar, guardar, guardar como, imprimir un documento; salir del programa.
IMPORTANTE:
• En el menú de ABRIR DOCUMENTO, tenemos que observar la opción TPO DE ARCHIVO. Si aparece DOCUMENTO DE WORD, sólo podemos abrir ese tipo de documentos. Es conveniente activar la opción TODOS LOS ARCHIVOS.
• En el menú GUARDAR DOCUMENTO, en la opción GUARDAR COMO TIPO, WORD nos ofrece una amplia variedad de tipos de archivo. Nos vamos a quedar con dos tipos: documento de WORD y FORMATO RTF.

OPCIONES PRICIPALES PARA TRABAJAR EN WORD:

Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar    Seleccione esta opción para mostrar la minibarra de herramientas al seleccionar texto. Dicha barra de herramientas proporciona un acceso rápido a las herramientas de formato.

Habilitar vistas previas activas    Seleccione esta opción para obtener una vista previa de los efectos provocados por los cambios realizados en el documento.

Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones    Seleccione esta opción para mostrar la fichaProgramador en la cinta de opciones de los programas de 2007 Microsoft Office System. La ficha Programadorincluye herramientas para la creación de macros y formularios, así como características relacionadas con XML. Desactive esta casilla de verificación si desea ocultar la ficha.

Utilizar siempre ClearType    Seleccionada de forma predeterminada, esta opción activa ClearType para hacer que el texto sea más fácil de leer. Si cambia este valor, deberá reiniciar Microsoft Office Word para que el cambio surta efecto.

 NOTAS 

• Este valor se aplica a todos los programas de Office.
• En equipos que ejecutan Microsoft Windows XP, al activar esta opción se anula el valor ClearType de Windows. Esta opción no está disponible en equipos que ejecutan Microsoft Windows Vista.

Abrir datos adjuntos de correo electrónico en vista Lectura de pantalla completa    Seleccionada de forma predeterminada, esta opción muestra los documentos en la vista de lectura a pantalla completa cuando éstos se abren desde datos adjuntos de correo electrónico. Desactive la casilla de verificación si desea que se abran en la vista Diseño de impresión.

Combinación de colores    Seleccione una opción de la lista para cambiar la combinación de colores de los programas.

Estilo de información en pantalla    Seleccione un estilo de la lista para controlar la presentación de los nombres de los botones e información adicional útil. Seleccione Mostrar descripciones de características en información en pantalla para mostrar los nombres y la información útil, seleccione No mostrar descripciones de características en información en pantalla para mostrar sólo los nombres de los botones o seleccione No mostrar información en pantalla para no mostrar ni los nombres ni la información.